Bestuur & Leden > Home

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

DOEL
- Een goede werking van de B.O.M. vzw garanderen.
- De veiligheid te waarborgen van alle deelnemers tijdens het rijden in groep.
- Omschrijven van praktische afspraken die niet in de statuten opgenomen zijn.
-Veranderingen en aanpassingen aan voorgelegde statuten en huishoudelijke reglementen, hierover zal het bestuur de mening vragen aan alle leden op de maandelijkse vergaderingen.
Ieder lid van de BERLAARSE OLDTIMER MOTORVRIENDEN vzw dient ten allen tijde te voldoen aan  de Belgische & Europese wetgeving aangaande rijbewijzen, verzekering verkeerswetgeving enz


BESTUUR :
Ere-Voorzitter: JOHN DE BOCK

Voorzitter en Penningmeester: ANTOINE ADAM

Ondervoorzitter en Secretaris: ALFONS DROESHOUT

Dagelijks bestuur : BART DUJARDIN - PIETER JANSSENS - HUGO FIEREMANS - JOHAN BOELAERT










1 TOEPASSINGSGEBIED
1. Het Huishoudelijk Reglement is van toepassing voor iedere deelnemer van een officiele  clubactiviteit georganiseerd door de B.O.M vzw .
2. Bij niet naleving van het Huishoudelijk Reglement kan het Bestuur overgaan tot het nemen  van maatregelen.
3. De vzw B.O.M kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen,  ongevallen tengevolge van wangedrag van clubleden, diefstal e.d. tijdens, voor of na  een clubactiviteit zo ook op binnen- en buitenlandse Treffen. Ieder voorkomend schadegeval,  zowel lichamelijke als stoffelijke schade, kan nooit op de verantwoordelijkheid van de vzw B.O.M.  gesteld worden.


2 LIDMAATSCHAP
Elke oldtimer motorfiets of classic motorfietsbezitter kan mits betaling van het lidgeld lid worden van  de vzw B.O.M.  Daarnaast kan de Raad van Beheer, onder de door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als lid tot de vereniging  toelaten of weigeren. Het bestuur kan, mits het voorleggen van een geldige reden  voor afwijzing, een aanvraag weigeren  en dit zal worden voorgelegd op de maandelijkse vergadering aan de leden.  
Lid worden kan men het ganse jaar door mits betaling van het lidgeld.  Deze bedraagt 30 EUR/jaar voor een volwaardig lid of 25 EUR/jaar als volgend lid van hetzelfde gezin  en die onder hetzelfde dak wonen.  Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december.  Bij het niet tijdig betalen van het  lidgeld, zal een mondelinge aanmaning gebeuren van het bestuur, indien na deze aanmaning  geen betaling gebeurt zal het lid uit de voorlopige opgestelde lijst worden geschrapt  (de gekende ledenlijst van voor de vzw oprichting).  
Ieder rechtmatig betalend lid zal automatisch worden gemeld aan de verzekeringsmaatschappij MARSH ANTWERPEN.  De dusdanig afgesloten verzekering behelst enkel de wettelijke BA (burgerlijke aansprakelijkheid) en zal enkel  gelden op manifestaties, rondritten, tentoonstellingen die georganiseerd worden onder de organisatie van vzw B.O.M.  De clausule van BA verzekering afgesloten voor VZW BOM, kan door iedereen worden ingezien. Ieder betalend lid kan  eveneens een voordelige verzekering afsluiten voor zijn voertuig(en)  bij MARSH Antwerpen.  Ieder rijdend lid is natuurlijk verplicht een eigen verzekering af te sluiten voor zijn  voertuig inclusief een BA  (dit voertuig kan immers individueel in het verkeer worden gebracht),  alle vormen van dubbele verzekeringen en  of nummerplaten dienen te worden gemeld aan het bestuur,  niet verzekerde voertuigen mogen onder geen enkel beding  deelnemen aan rijdende activiteiten of  evenementen van vzw BOM waarbij deze voertuigen zich op de openbare weg begeven.  Niet verzekerde voertuigen zijn enkel toegelaten bij BOM tentoonstellingen of  evenementen die niet op de openbare weg  worden gehouden.



3 TOERRIT REGLEMENT
Enkel BOM leden (zie rubriek lidmaatschap) worden toegelaten tot de rondritten.  De BOM lidkaart - die men ontvangt na betaling van het lidgeld - is het physieke bewijs van toetreding.  De niet aangesloten BOM leden rijd(er)sters die wensen deel te nemen aan een rondrit kunnen ofwel  lid worden en  het lidgeld van 25 EUR betalen ofwel 2,50 EUR betalen voor de deelname aan de rondrit.  Er zal een aanwezigheidslijst bij iedere rondrit worden ingevuld, waar de deelnemende leden aan  deze rit zullen  worden aangestipt, hij/zij zal zijn aanwezigheid bevestigen met een handtekening.  Deze regel is noodzakelijk voor de  BA aansprakelijkheid.
 Ieder lid rijdt op eigen verantwoordelijkheid en moet een wettelijk motorrijbewijs bezitten.  Iedere motorfiets moet in goede staat van onderhoud zijn, geen olie lekken en conform zijn aan de wet. Het verkeersreglement  blijft onder alle omstandigheden van kracht, iedereen dient zich te houden aan de verkeersreglementen van het  land waar hij zich in bevindt (het dragen van een wettelijk  goedgekeurde valhelm is bijgevolg altijd verplicht).
 Het afsluiten van straten, kruispunten e.d. is ten strengste verboden. Enkel de door de club aangestelde en  wettelijk erkende WEGKAPITEIN(S) (KB 4.4.2003 art.29) die de nodige wettelijke uitrusting dragen mogen dit doen.  Het inzetten van wegkapiteins is streng gereglementeerd en enkel toegestaan bij het in groep rijden met 15 of meer  motorfietsen. Bij groepen van 50 of meer motorfietsen is het verplicht om minimaal 2 wegkapiteins in te zetten.  Bij groepen kleiner dan 15 motorfietsen is het verboden om wegkapiteins in te zetten. Wegkapiteins mogen desgevallend  enkel het verkeer tegenhouden bij kruispunten waar er geen verkeerslichten zijn en met de bedoeling de groep op een  veilige manier het kruispunt te laten oversteken. Het is tevens verboden aan alle deelnemers aanwijzingente geven i.v.m.  het verkeer.  De aangeduide eerste en laatste BOM rijder zal een fluo vestje dragen, maar dit is enkel als erkenningpunt  voor de rijders en is in geen enkel geval bedoeld  als aanstelling van een wegkapitein.  Onervaren / beginnende rijd(er)ster  of moto's met zijspan, wordt aangeraden vooraan in de groep te rijden teneinde onveilige situaties te vermijden.  In groep moet men tijdig richtingsveranderingen of andere reglementaire verkeersaanwijzingen signaleren  (stop-obstakels-snelheidremmers, enz) aan het achterliggend verkeer. Iedere deelnemer(ster) moet indien  mogelijk stoppen wanneer hij merkt dat de achterliggende  deelnemers niet meer volgen (vb. lekke band, te hoge  snelheid van de groep, panne, kruispunt,  verkeerslichten, ..).
 Het in panne staande lid zal aan de groep kenbaar maken dat hij/zij hulp nodig heeft, de rijdende leden die dit  opmerken zullen stoppen en hulp verlenen of ten minste de groep  proberen op de hoogte te stellen van de opgelopen vertraging.  
Onverantwoord weggedrag (slalom rijden,bruusk remmen, te hoge snelheid, hinderen van mededeelnemers, steigeren/wheeling)  moet ten allen tijde vermeden worden en het nemen van risico's is ten strengste verboden. Het nuttigen van alcoholische dranken  vóór of tijdens de rondrit wordt afgeraden. Dronkenschap is verboden. Oorlogs- en andere provocerende kentekens zijn  verboden tijdens clubactiviteiten. Hoger vermeld reglement is ook van toepassing op alle uitgenodigde bijrijders.  De toerritten zullen stipt aanvangen op het afgesproken uur en plaats.  Voor een goed verloop van iedere rondrit :  voor het vertrek benzinetank vol.


4. Omschrijvingen
- Invulling van Bestuursmedewerker in huidig Bestuur-.
Deze taak is heden nog niet van toepassing op B.O.M vzw, maar kan ten allen tijde aangesteld  worden,  zoals een administratiemedewerker,webmaster,verantwoordelijke materialen enz.
- Bestuursmedewerker -
Een bestuursmedewerker is een medewerker van het bestuur. Zijn/haar taak wordt duidelijk  omschreven door het bestuur.  Bestuursmedewerkers worden verkozen voor een huidige  bestuurstermijn, door een meerderheid der stemmen van het huidig bestuur.  De huidige bestuurstermijn is bepaald door het bestuur in samenspraak met de medewerker  Zij kunnen ten allen tijden worden  ontslagen uit hun functie door een meerderheid der  stemmen van het huidig bestuur.  Bestuursmedewerkers worden uitgenodigd  op de bestuursvergaderingen, doch hebben GEEN stemrecht.
- Rekening nazichters: zie statuten Art. 9 Tweede lid. Boekhouding punt 4.
Deze personen worden aangesteld  door de BOM leden. De rekening nazichters doen controle over de boekhouding en  brengen daarover  verslag uit op de Algemene Leden vergadering en aan de Raad van Bestuur.  Rekening nazichters  moeten - Toegetreden Leden- of - Werkende Leden- zijn.
- Bestuurstermijn -
Een bestuurstermijn is de termijn dat een bestuursploeg (Raad van Beheer ) is verkozen.  De huidige bestuurstermijn loopt vanaf de datum van bekendmaking ondernemingsnummer + 24 maanden.


5 MAATREGELEN & SANCTIES
1. De gestelde maatregelen zijn geldig voor alle clubleden, deelnemers aan clubactiviteiten  en de leden van het Bestuur.
2. Bij ernstige inbreuken op de statuten, het huishoudelijk reglement, onverantwoord rijgedrag,  asociaal gedrag of gedrag dat de goede werking van de club stoort, kunnen sancties volgen.
3. Het beslissingsrecht met betrekking tot het nemen van sancties ligt bij het voltallige Bestuur  of de Algemene Vergadering. Tijdens deze beslissingsfase heeft de Voorzitter en de andere  bestuursleden elk een stem.
4. Volgende sancties zijn mogelijk en zijn na beslissing onmiddellijk van kracht :
a. uitsluiting uit de lopende activiteit (beslissing te nemen door de aanwezige bestuursleden)
b. definitieve uitsluiting uit de vzw B.O.M.. Verbod tot verdere deelname aan de clubactiviteiten !


Dit Huishoudelijk Reglement is voorgedragen op de Bestuursvergadering van 23 april 2009 te BERLARE .
Dit document werd ondertekend voor goedkeuring en voor akkoord door het ganse Bestuur of door algemene stemming binnen het Bestuur.

Datum: 5 oktober 2012