Privacy > Home

PRIVACYVERKLARING

Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt
gerespecteerd). In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder
de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw is aangesloten bij de overkoepelende organisatie Belgische Federatie voor Oude Voertuigen vzw. We verwijzen naar de desbetreffende privacy-verklaring van de federatie (www.bfov-fbva.be - privacyverklaring)

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
        - uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt,
          deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring
        - dat de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig
          zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
        - vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
          uw persoonsgegevens
        - passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van
          uw persoonsgegevens gewaarborgd is
        - geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van
          de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
        - op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
          respecteren.

Als Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

        Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw
        Alfons De Grauwelaan 12
        9290 BERLARE
        Belgie
        info@bomberlare.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

De verwerking gebeurt vanuit een gerechtvaardigd belang van de organisatie. Omdat anders de doelstelling van de organisatie
niet gerealiseerd kan worden.

Uw persoonsgegevens worden door Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
        - om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw
        - het bekomen van clubinformatie. Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
        - Het bekomen van subsidiëring door de overheid
        - het bekomen van de voordelen van de overkoepelende organisatie BFOV (Belgische Federatie voor Oude Voertuigen vzw )

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
        - Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
        - Persoonlijke kenmerken : geslacht, nationaliteit
        - Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : nummerplaat
        - Verzekeringspolis en motorgegevens

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
        - het doorgeven van de persoonsgegevens aan de overkoepelende federatie BFOV
          (Belgische Federatie voor Oude Voertuigen vzw)
          lidmaatschap bij onze club zorgt voor automatisch lidmaatschap en voordelen bij de federatie
        - het verzorgen van de drukwerken
        - het verzorgen van overnachtingen bij meerdaagse activiteiten
        - het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Tevens verstrekken wij intern onder onze leden géén gegevens over andere leden.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
    Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt.
    In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke
toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen
        - Alle personen die namens Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen,
          zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
        - We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
        - We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
        - Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
        - We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
        - Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben.
Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Om uw identiteit te controleren
vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar
te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 27 november 2018. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.








Opgemaakt te Berlare, in onderling overleg en voltallig akkoord van het bestuur.
Berlaarse Oldtimer Motorvrienden vzw